Politique de confidentialité d'EasAly AI

Date d'entrée en vigueur : 6 novembre 2025

La présente politique de confidentialité décrit la manière dont Tax AI, Inc (« Société »,« nous », «notre» ou «nos») collecte, utilise, divulgue et protège les informations relatives aux utilisateurs de nos sites Web, applications et produits et services en ligne associés (collectivement, les« Services »). La présente politique s'applique aux informations que nous traitons aux États-Unis et vise à se conformer aux lois fédérales et étatiques américaines applicables en matière de confidentialité,
y compris, le cas échéant, les restrictions relatives à l'utilisation et à la divulgation des « informations fiscales » en vertu de l'article 26 U.S.C. § 7216 et des réglementations connexes, la règle de protection de la FTC et les lois étatiques sur la confidentialité des consommateurs. En utilisant les Services, vous reconnaissez avoir lu et compris la présente politique de confidentialité.

La présente politique de confidentialité doit être lue conjointement avec nos conditions d'utilisation.

La présente politique de confidentialité est fournie à titre informatif uniquement et ne constitue pas un contrat ni ne crée de droits ou d'obligations juridiques au-delà de ceux requis par la loi applicable.

1. Portée et public visé

La présente politique s'applique aux informations personnelles que nous recueillons auprès ou à propos de personnes physiques et morales dans le cadre des Services dans les 50 États et dans le district de Columbia. Les Services sont destinés à être utilisés uniquement aux États-Unis et ne s'adressent pas aux personnes âgées de moins de 13 ans. Si vous utilisez les Services pour le compte d'une entreprise, la présente politique s'applique aux informations que nous recueillons à propos de vos utilisateurs et contacts autorisés.

2. Définitions clés

Aux fins de la présente politique :

• Les « informations personnelles »désignent les informations qui identifient, concernent, décrivent ou pourraient raisonnablement être associées, directement ou indirectement, à un consommateur ou un foyer particulier.
• « Informations fiscales »désigne toute information fournie sous quelque forme ou de quelque manière que ce soit à des fins d'aide fiscale, de procédures de paiement ou de fonctionnalités connexes (y compris les relevés fiscaux et les données de compte), dans la mesure où ces informations sont soumises à la section 26 U.S.C. § 7216 et à ses règlements d'application.

3. Informations que nous recueillons

Nous recueillons les catégories d'informations suivantes, qui peuvent être collectées directement auprès de vous, automatiquement et auprès de tiers, comme décrit ci-dessous :

a. Identifiants et coordonnées. Nom, pseudonyme, adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone, date de naissance et identifiants similaires.

b. Identifiants gouvernementaux et fiscaux. Numéro de sécurité sociale, numéro d'identification fiscale, numéro d'identification de l'employeur, carte d'identité/permis de conduire de l'État et identifiants gouvernementaux connexes dans la mesure nécessaire à la fourniture des Services.

c. Informations relatives au compte et au profil. Identifiants et paramètres du compte, données relatives aux rôles/autorisations, préférences, communications et demandes d'assistance.

d. Informations fiscales, financières et de paiement. Les informations que vous saisissez ou téléchargez (par exemple, soldes, détails du plan de paiement, données sur les revenus et les dettes), les relevés de l'IRS et les données de compte que vous nous autorisez à récupérer, les détails de votre compte bancaire ou de votre carte fournis aux processeurs de paiement, et l'historique des paiements.

e. Informations relatives à l'appareil, à Internet et à l'utilisation. Adresse IP, identifiants d'appareil, type et version du navigateur/de l'application, système d'exploitation, fichiers journaux, données analytiques, données de diagnostic et de plantage, identifiants de cookies et de technologies similaires, et données d'interaction concernant votre utilisation des Services.

f. Déductions et données dérivées. Déductions tirées d'autres informations afin de créer un profil reflétant les préférences, les habitudes d'utilisation ou les scores de propension liés au Service à des fins de sécurité, de prévention de la fraude et d'amélioration des produits.

g. Informations personnelles sensibles. Lorsque cela est strictement nécessaire pour les Services et autorisé par la loi, nous pouvons traiter des informations personnelles sensibles telles que les identifiants gouvernementaux, les numéros de compte financier (éléments tokenisés ou limités) et les informations biométriques. Nous n'utilisons ni ne divulguons d'informations personnelles sensibles pour déduire des caractéristiques ou pour faire de la publicité comportementale contextuelle.

h. Photos. Il peut vous être demandé de fournir des photos (par exemple, un « selfie » et/ou des images d'une pièce d'identité officielle) à des fins de vérification d'identité et de sécurité. Nous pouvons recevoir et stocker ces photos. Nous ne créons, ne dérivons ni ne traitons aucune mesure géométrique du visage (y compris la géométrie faciale, les vecteurs faciaux ou les empreintes faciales) à partir de ces photos, et nous ne les utilisons pas à des fins de reconnaissance faciale. Nous utilisons les photos uniquement à des fins de vérification d'identité, de sécurité et de conformité, et nous les conservons uniquement pendant la durée raisonnablement nécessaire à ces fins et conformément à la loi.

Nous pouvons nous associer à des prestataires tiers spécialisés dans la vérification d'identité qui collectent et traitent des informations biométriques, telles que des images faciales et des pièces d'identité délivrées par les autorités publiques, à des fins de prévention de la fraude et de vérification d'identité. Ces informations sont collectées directement par le prestataire tiers et sont régies par sa politique de confidentialité. Nous ne collectons, n'accédons, ne stockons ni ne contrôlons les informations biométriques ou les images utilisées dans ces processus, et ces données ne transitent pas par nos systèmes.

4. Sources d'information

Nous recueillons des informations auprès de :

• Vous, lorsque vous créez un compte, utilisez les Services, téléchargez des documents, interagissez avec des fonctionnalités, communiquez avec nous ou fournissez des informations de toute autre manière.
• Des tiers, à votre demande ou dans la mesure nécessaire pour fournir les Services (par exemple, relevés fiscaux et données de compte avec votre autorisation ; prestataires de services de vérification d'identité et de connaissance du client ; prestataires de services de paiement et institutions financières).
• Automatiquement, via des cookies, des pixels, des SDK, des API et des technologies similaires lorsque vous accédez aux Services ou les utilisez.

5. Cookies et technologies similaires

Nous utilisons des cookies et des technologies similaires à des fins d'authentification, de sécurité, de prévention de la fraude, de gestion des sessions, de préférences, d'analyse et pour aider à améliorer les Services. Vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies via les paramètres de votre navigateur ou de votre appareil ; toutefois, certains cookies sont essentiels au bon fonctionnement des Services et leur désactivation peut nuire à leur fonctionnalité. Nous ne respectons pas les signaux « Do Not Track » (Ne pas suivre) pour le moment.

6. Comment nous utilisons les informations

Nous traitons les informations personnelles aux fins suivantes :

• Fourniture des services. Pour exploiter, maintenir et fournir les services, y compris les flux de travail pour évaluer et organiser les options de paiement des impôts ; récupérer les données de l'IRS avec votre autorisation ; stocker des documents ; faciliter les paiements ; et fournir un service client.
• Administration et sécurité des comptes. Pour authentifier les utilisateurs, prévenir la fraude et les abus, sécuriser les comptes, protéger la société et gérer l'intégrité du service.
• Vérification d'identité. Pour vérifier l'identité et prévenir la fraude, y compris par l'intermédiaire de fournisseurs tiers qui peuvent collecter et traiter des données biométriques avec le consentement requis (à condition que nous ne collections ni n'accédions directement à ces données biométriques).
• Communications. Pour envoyer des messages transactionnels, des avis, des mises à jour et répondre aux demandes de renseignements.
• Analyses et amélioration des services. Pour surveiller l'utilisation, corriger les bogues, assurer la qualité et améliorer les fonctionnalités et l'expérience utilisateur, notamment par le biais d'analyses anonymisées ou agrégées.
• Conformité et gestion des risques. Pour nous conformer à la législation et à la réglementation (y compris les règles de l'IRS et de la NACHA), répondre aux demandes légitimes, faire respecter nos conditions générales et protéger nos droits et ceux d'autrui.
• Avec votre consentement. À toutes fins supplémentaires qui vous sont communiquées au moment de la collecte ou par le biais d'avis spécifiques à certaines fonctionnalités, avec votre consentement lorsque cela est nécessaire.

7. Fonctionnalités automatisées et basées sur l'IA

Nous pouvons utiliser des systèmes automatisés et des fonctionnalités d'apprentissage automatique/d'intelligence artificielle pour fournir des suggestions, résumer du contenu, estimer des résultats potentiels, préremplir des champs et vous aider à utiliser les Services de manière autonome. Les résultats sont fournis à titre informatif uniquement et peuvent être incomplets ou obsolètes. Il vous incombe de vérifier et de valider tous les résultats avant de vous y fier. Pour exploiter certaines fonctionnalités, nous pouvons transmettre des invites, des documents ou d'autres contenus, ainsi que les métadonnées associées, à des fournisseurs tiers de modèles et d'infrastructures engagés dans le cadre d'accords écrits exigeant la confidentialité et la sécurité. Ces fonctionnalités sont susceptibles d'être modifiées, suspendues ou supprimées à tout moment sans préavis. Nous ne garantissons pas l'exactitude, l'exhaustivité ou la fiabilité des résultats automatisés ou générés par l'IA et déclinons toute responsabilité découlant de l'utilisation de ces fonctionnalités.

8. Comment nous partageons les informations

Nous partageons les informations personnelles comme décrit ci-dessous :

• Prestataires de services et fournisseurs. Avec des tiers sous contrat pour fournir des services en notre nom, tels que l'hébergement cloud, le stockage de données, l'analyse, le support client, la vérification d'identité et la connaissance du client, le traitement des paiements, la transmission des communications, la sécurité et la prévention de la fraude, ainsi que le traitement IA/ML. Par exemple, nous pouvons partager des informations limitées (telles que votre nom, votre adresse e-mail, votre identifiant de compte ou d'autres identifiants) avec un fournisseur tiers de vérification d'identité afin qu'il puisse associer votre tentative de vérification à votre compte sur la Plateforme. Nous ne sommes pas responsables de leurs pratiques indépendantes.
• IRS et autorités fiscales. Avec votre autorisation et dans la mesure nécessaire pour fournir les Services, par exemple pour mettre en place des modalités de paiement, récupérer des données auprès de l'IRS ou répondre à des communications.
• Institutions financières et prestataires de services de paiement. Avec les banques, les réseaux de cartes et les prestataires de services de paiement pour faciliter les paiements et traiter les rétrofacturations, les annulations ou les litiges.
• Transactions d'entreprise. Dans le cadre ou au cours de négociations relatives à toute fusion, financement, acquisition, faillite, dissolution, réorganisation ou vente de tout ou partie de nos actifs, sous réserve des protections appropriées et des obligations de confidentialité en vigueur.
• Légalité et sécurité. Pour se conformer à la loi, à la réglementation, aux procédures judiciaires et aux demandes gouvernementales ; pour faire respecter nos conditions générales ; et pour protéger les droits, la propriété, la sécurité ou la sûreté de la Société, de nos utilisateurs ou d'autres personnes.
• Données anonymisées et agrégées. Nous pouvons utiliser et partager des informations anonymisées et/ou agrégées qui ne permettent pas d'identifier des personnes à des fins d'analyse, de recherche, d'évaluation comparative, de marketing ou de développement de produits.

Nous ne vendons pas d'informations personnelles et nous ne partageons pas d'informations personnelles à des fins de publicité comportementale inter-contextuelle. Nous n'autorisons pas nos prestataires de services à utiliser les informations personnelles à leurs propres fins marketing.

9. Informations biométriques

Nous pouvons nous associer à des prestataires tiers spécialisés dans la vérification d'identité qui collectent et traitent des images de pièces d'identité officielles et des images faciales à des fins de prévention de la fraude ou de vérification d'identité. Ces informations sont collectées directement par le prestataire tiers et sont soumises à sa politique de confidentialité. Nous ne collectons, n'accédons ni ne stockons aucune information biométrique ou image utilisée dans ces processus.

10. Restrictions relatives aux renseignements figurant dans les déclarations de revenus

Dans la mesure où nous recevons, utilisons ou divulguons des informations fiscales soumises à l'article 26 U.S.C. § 7216 et à ses règlements d'application, nous le ferons uniquement dans les limites autorisées par la loi, y compris les règles et directives de l'IRS telles que la publication 1075. Le cas échéant, nous obtiendrons votre consentement éclairé avant d'utiliser ou de divulguer des informations fiscales à des fins non autorisées. Certaines fonctionnalités peuvent être limitées ou indisponibles tant que le consentement approprié n'aura pas été obtenu.

11. Sécurité des données

Nous maintenons des mesures de protection administratives, techniques et physiques commercialement raisonnables conçues pour protéger les informations personnelles, notamment :

• Chiffrement pendant le transfert et au repos, le cas échéant ;
• Contrôles d'accès, principes du moindre privilège et authentification multifactorielle pour l'accès administratif ;
• Surveillance du réseau, journalisation et détection des intrusions ;
• Pratiques de développement sécurisées, gestion des vulnérabilités et tests périodiques effectués par des tiers ;
• Exigences en matière de diligence raisonnable des fournisseurs et de sécurité contractuelle.

Les exemples de mesures de sécurité fournis sont donnés à titre indicatif et peuvent ne pas s'appliquer à tous les systèmes ou données. Aucune méthode de transmission ou de stockage n'est totalement sécurisée, et nous ne pouvons garantir une sécurité absolue.

12. Conservation et suppression

Nous conservons les informations personnelles aussi longtemps que cela est raisonnablement nécessaire pour fournir les services, nous conformer aux obligations légales et réglementaires (y compris les exigences de l'IRS et en matière de conservation des documents), résoudre les litiges, protéger nos droits et faire respecter les accords. Lorsque des périodes de conservation spécifiques sont imposées par la loi, ces périodes prévaudront. Lorsque la conservation n'est plus nécessaire, nous supprimerons ou anonymiserons les informations dans le cadre normal de nos activités, conformément à nos calendriers de conservation des données et à la législation applicable.

Si vous demandez la suppression, nous prendrons les mesures nécessaires pour supprimer les informations personnelles, sous réserve des exceptions légales et de notre obligation de conserver certains dossiers (par exemple, pour nous conformer aux obligations de l'IRS, enquêter ou défendre des réclamations légales, ou conserver des journaux de sécurité).

13. Vos choix et vos droits

a. Accès, correction et portabilité. Vous pouvez accéder à certaines informations relatives à votre compte via les Services et demander des corrections lorsque la loi le permet. Sous réserve de vérification et de la législation applicable, vous pouvez demander une copie de certaines informations dans un format portable.

b. Suppression. Vous pouvez demander la suppression de vos informations personnelles, sous réserve des contraintes légales et réglementaires et des exceptions applicables (par exemple, conservation des dossiers par l'IRS, enquête sur un incident de sécurité ou conformité).

c. Désabonnements et préférences. Vous pouvez gérer certaines préférences de communication dans votre compte ou en utilisant les mécanismes de désabonnement dans les e-mails. Nous ne vendons pas d'informations personnelles et ne les partageons pas à des fins de publicité comportementale contextuelle ; par conséquent, nous ne proposons pas de lien « Ne pas vendre ou partager ».

d. Vérification et agents autorisés. Nous pouvons exiger une vérification raisonnable pour traiter les demandes relatives aux droits et pouvons refuser les demandes lorsque nous ne sommes pas en mesure de vérifier l'identité ou l'autorité. Vous pouvez désigner un agent autorisé pour faire des demandes en votre nom lorsque la loi le permet.

Nous répondrons aux demandes vérifiées conformément à la législation applicable et à la nature de la demande, sous réserve de nos obligations légales et opérationnelles. Notre capacité à répondre à une demande peut être limitée par nos obligations en vertu de la législation fiscale et d'autres lois applicables.

14. Divulgations des États américains (y compris la Californie)

Selon votre État de résidence, vous pouvez bénéficier de certains droits en vertu des lois étatiques sur la confidentialité (par exemple, CA, CO, CT, UT, VA), notamment le droit de demander l'accès, la correction, la suppression et des informations sur nos pratiques en matière de données. Nous décrivons notre collecte, utilisation et divulgation des données dans les sections 3, 4, 6 et 8. Nous ne vendons pas d'informations personnelles et ne les partageons pas à des fins de publicité comportementale contextuelle. Nous traitons les informations personnelles sensibles uniquement dans la mesure nécessaire pour fournir les services et pour des raisons de sécurité et de conformité, et non pour en déduire des caractéristiques.

• Résidents californiens. En vertu de la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (telle que modifiée par la CPRA), vous disposez du droit d'accéder à certaines informations personnelles, de les corriger et de les supprimer, sous réserve d'exceptions. Nous ne ferons aucune discrimination à votre égard si vous exercez vos droits. Si nous proposons des incitations financières liées aux informations personnelles, nous en décrirons les conditions matérielles au moment de la collecte ; actuellement, nous ne proposons pas de tels programmes.
• Résidents du Nevada. Nous ne vendons pas les « informations couvertes » telles que définies par la loi du Nevada.
• Appels. Les résidents de certains États (par exemple, le Colorado, la Virginie, le Connecticut) peuvent avoir le droit de faire appel d'une décision concernant une demande relative à la confidentialité. Les instructions pour faire appel seront fournies dans notre réponse.

Pour exercer vos droits en vertu de la législation de l'État, veuillez nous contacter comme indiqué à la section 18.

Certains droits décrits dans cette section peuvent s'appliquer uniquement si nous respectons les seuils légaux spécifiques prévus par la législation applicable de l'État.

15. Confidentialité des enfants

Les Services ne s'adressent pas aux enfants de moins de 13 ans, et nous ne collectons pas sciemment d'Informations personnelles auprès d'enfants de moins de 13 ans. Si nous apprenons que nous avons collecté des Informations personnelles auprès d'un enfant de moins de 13 ans, nous les supprimerons conformément à la loi applicable.

16. Liens et services tiers

Les Services peuvent inclure des liens vers des services tiers ou des intégrations avec ceux-ci. Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité des tiers, qui sont régies par leurs propres politiques. Vous devez consulter ces politiques avant de fournir des informations à des tiers.

17. Modifications apportées à la présente politique

Nous pouvons mettre à jour la présente Politique de confidentialité de temps à autre. Si nous apportons des modifications importantes, nous publierons la Politique mise à jour et mettrons à jour la « Date d'entrée en vigueur » ci-dessus, et nous pourrons fournir un avis supplémentaire si la loi l'exige. Votre utilisation continue des Services après la date d'entrée en vigueur vaut acceptation de la Politique mise à jour.

18. Comment nous contacter

Si vous avez des questions concernant la présente politique de confidentialité ou nos pratiques en matière de confidentialité, ou si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez nous contacter à l'adresse suivante :

E-mail : legal@tax-ai.us
Adresse : Tax AI, Inc, 8000 Avalon Blvd, 2nd Floor, Alpharetta, GA 30009
Téléphone : (833) 367-6691

Vous pouvez également nous contacter via votre compte ou le centre d'aide intégré au produit. Si vous avez des préoccupations non résolues concernant la confidentialité ou l'utilisation des données auxquelles nous n'avons pas répondu de manière satisfaisante, vous pouvez contacter le procureur général de votre État ou un autre organisme de réglementation.

19. Avis relatif aux incitations financières

Nous ne proposons actuellement aucun programme offrant des incitations financières ou des différences de prix ou de service en échange d'informations personnelles. Si nous proposons de tels programmes à l'avenir, nous fournirons une description des conditions importantes lors de l'inscription et obtiendrons tout consentement requis.

20. Non-discrimination

Nous ne ferons aucune discrimination à votre égard pour avoir exercé vos droits à la vie privée en vertu de la loi applicable, sous réserve des différences légales fondées sur votre participation volontaire à des incitations financières (si elles sont proposées à l'avenir).